Für mittelständische Unternehmen

Deine Mitarbeiter sind zu wertvoll für Copy & Paste

Gute Leute sind schwer zu finden. Wenn sie dann jede Woche Stunden damit verbringen, Zahlen von einer Datei in die nächste zu kopieren, ist das doppelt teuer. Diese Abläufe automatisiere ich, und die Dateien, mit denen dein Team arbeitet, bleiben dieselben.

Kostenlose Erstberatung buchen So läuft ein Projekt ab

Ausgewählte Auftraggeber

  • LennardtundPartner GmbH
  • scoop Beschläge Produktion GmbH
  • IQTIG

Kennst du das?

So oder so ähnlich fangen die meisten Anfragen an, die ich bekomme.

„Jeden Monat baut jemand dieselbe Präsentation neu zusammen: Zahlen kopieren, Diagramme aktualisieren, Layout korrigieren.“

„Unsere zentrale Auswertung liegt in einer Excel-Datei, die kaum noch jemand versteht. Ein falscher Klick kippt alles.“

„Die Daten sind da, aber bis daraus ein fertiger Bericht wird, vergehen Tage.“

„Bei jeder manuellen Übertragung schleichen sich Fehler ein, die wir erst spät bemerken.“

„Für unser Problem gibt es Standardsoftware, aber sie kann 80 % zu viel und genau das eine nicht, worauf es uns ankommt.“

„Wenn der eine Kollege im Urlaub ist, kann den Prozess niemand sonst durchführen.“

Was ich für dich baue

Die meisten Projekte fallen in eine dieser drei Kategorien.

Office-Automatisierung

Berichte, Präsentationen und Auswertungen entstehen automatisch statt in Handarbeit, als ganz normale Excel-, Word- oder PowerPoint-Datei im Layout deines Unternehmens. Dein Team arbeitet mit den Ergebnissen weiter wie bisher: öffnen, anpassen, verschicken. Nur die Stunden davor entfallen.

Individuelle Dashboards

Statt einer gewachsenen Excel-Datei, die nur noch eine Person versteht, eine Weboberfläche mit genau den Kennzahlen, die bei dir zählen. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig damit, jeder sieht seinen Bereich, und ein falscher Klick kippt nichts mehr.

KI dort, wo sie etwas bringt

KI setze ich ein, wenn sie ein konkretes Problem löst, etwa um Freitexte auszuwerten oder Formulierungen vorzuschlagen. Liefert eine einfachere Lösung dasselbe Ergebnis, lasse ich sie weg. Welche Daten dabei verarbeitet werden, besprechen wir vorher.

Praxisbeispiel

Von mehreren Stunden zu wenigen Minuten

Eine Minute Video: So erstellt ein Beratungsunternehmen seine PowerPoint-Präsentationen heute automatisch.

Referenzen

Automatisiert erzeugte PowerPoint-Folien im Corporate Design des Kunden
Unternehmensberatung

Automatisierte Präsentationserstellung

Datengetriebene PowerPoint-Präsentationen im Corporate Design entstehen automatisch statt in Handarbeit.

„Durch diese Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben hat sich das System bereits im ersten Jahr amortisiert.“

Jörg Lennardt

Geschäftsführer, LennardtundPartner GmbH

Fallstudie lesen
Oberfläche der Einkaufsanwendung mit Auswahl der Datenquelle
Handel

Bestellplanung auf Knopfdruck aus dem ERP

Der Einkauf zieht seine Bestellvorschläge aus dem ERP und bekommt eine Excel-Mappe mit echten Formeln, in der er weiterrechnet.

scoop Beschläge Produktion GmbH

Fallstudie lesen
Alle Referenzen ansehen

So läuft ein Projekt ab

Konzept, Entwicklung und Betrieb liegen bei mir. Du sprichst also vom ersten Termin an immer mit derselben Person.

Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns gemeinsam an, welcher Prozess bei dir aktuell am meisten Zeit kostet, und ob sich eine Automatisierung überhaupt lohnt. Manchmal lautet die Antwort auch: lohnt sich nicht.

60 Minuten, unverbindlich

Analyse & Angebot

Ich sehe mir den bestehenden Ablauf im Detail an: Datenquellen, Zwischenschritte, gewünschtes Endergebnis. Daraus mache ich ein Angebot mit klar umrissenem Umfang und festem Monatspreis.

Entwicklung

Du siehst früh eine erste lauffähige Version und gibst Rückmeldung, statt am Ende vor einem fertigen Produkt zu stehen. Weil niemand zwischen uns sitzt, geht das zügig.

Erster Prototyp meist in 30–45 Tagen

Betrieb & Weiterentwicklung

Ich weise dein Team ein, danach läuft die Lösung, gehostet bei mir oder in deiner eigenen Infrastruktur. Für Anpassungen gibt es jeden Monat ein festes Stundenkontingent.

Rückmeldung meist innerhalb von 24 Stunden

Automation+

Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung in einem monatlichen Paket statt einer großen Einmalinvestition, nach der sich niemand mehr zuständig fühlt.

Entwicklung

  • Deine Lösung, zugeschnitten auf deinen Prozess
  • Erster Prototyp in der Regel innerhalb von 30–45 Tagen
  • Vertraute Dateiformate bleiben erhalten

Weiterentwicklung

  • Festes Stundenkontingent jeden Monat
  • Flexibel einsetzbar nach deinen Prioritäten
  • Nicht genutzte Stunden verfallen nicht

Betrieb

  • Hosting und Server-Management inklusive
  • Berechtigungskonzept mit Nutzerzugängen
  • Auf Wunsch in deiner eigenen Infrastruktur

Support & Wartung

  • Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden
  • Monitoring mit automatischer Fehlermeldung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

Kein Lock-in: Auf Wunsch erhältst du nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit den vollständigen Quellcode deiner Lösung, kostenfrei. Weil alles auf Open Source aufbaut, kann deine eigene IT oder ein anderes Team damit weiterarbeiten.

Was Automation+ in deinem Fall kostet, hängt vom Umfang der Lösung ab. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du dazu eine konkrete Zahl, und wir rechnen gemeinsam durch, ob sich das für dich überhaupt lohnt.

Kostenlose Erstberatung buchen

Häufige Fragen

Alle Fragen ansehen

Welcher Prozess kostet dich am meisten Zeit?

Erzähl mir davon. In 60 Minuten schauen wir uns deinen Ablauf an, und danach weißt du, ob und wie sich das automatisieren lässt. Unverbindlich und kostenlos.

Kostenlose Erstberatung buchen Nachricht schreiben